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◆OUR OFFICE 製品紹介
グループウェアとは、社内で情報を共有することで業務の効率化を図り、コミュニケーションの活性化を支援する、企業になくてはならないツールです。毎日のスケジュールや仕事の進捗状況、またアドレス帳など手帳に細かく書き込んでいた情報を すべてすっきりと収めることが可能となります。
OUR OFFICEについて
お客様のニーズに即応するグループウェアツール
OUR OFFICE は社内で日頃発生する 『困った！』 や 『どうしよう』 にお答えするグループウェアツールです。 グループウェアの基本機能である「予定表」、「メール」、「行動予定」をはじめ、 文書管理である「共有フォルダ」やメンバの意見を伺うこと、単純な回覧発信が可能な「回覧」など、その他様々な機能を有しています。
見やすい画面、簡単な操作！
誰もが簡単に操作可能という事にこだわり、より使いやすいものを目指し設計しています。
100%自社開発！
すべてを自社で開発していますで、お客様のニーズに合わせたカスタマイズが可能な拡張型ソフトウェアです。
簡単セットアップ！
Webがベースとなっていますのでサーバー以外の設定はほとんどありません。
ケーススタディ
他のメンバのスケジュールが把握できない・・。
  • 行動予定機能では、現在誰がどこにいて、いつ戻ってくるのかが一目で把握可能！！
  • メンバ間の週間・月間予定が予定表ですぐ確認できるのでスケジュールが立てやすい。
J-SOX法に伴う文書管理。今後どう扱っていけば良いかが不安です・・。
  • 共有フォルダとしてサーバーに一元管理する事で解決でき、 ファイルを登録・変更した際も誰がいつ行ったのか履歴が残ります。
  • 今までにデスクに散乱していたドキュメント類を共有フォルダに保存しておけば、見たい人が見たい時に参照出来るため、社内のペーパーレス化へとつながります。
担当者が不在の時、お客様への対応が遅れてしまう。
  • 伝言メモを残すと同時に携帯電話にメールを発信することで、外出先の担当者が要件を瞬時に対応することが可能です。
回覧文書など回覧経路での滞りによって連絡が遅れがちで・・。
  • 回覧機能にて確認してもらいたい人に一度に回覧発信することができ、連絡の漏れが発生しません。
  • また、回覧を確認した人はリアクションを取ることで、発信者は誰が見たかどうかが一目でわかります。
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